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                          綜合文員工作職責職能

                          時間:2022-08-26

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                          綜合文員工作職責職能

                          1、綜合文員工作職責職能

                          1、負責工程部員工管理、培訓、考核工作,制定工程培訓計劃,組織培訓和考核;

                          2、合理統籌安排工程部門的各項工作,合理控制本部門維修及管理成本;

                          3、制定工程年度/月度工作計劃和年/月維保計劃,按工作計劃組織實施;

                          4、負責本部門管理成本的預/決算,各項數據的統計分析與節能降耗工作;

                          5、與項目公司溝通協調,有效協調跟進解決相關工程工作,負責業戶的報修及回工作;

                          6、參與公司的績效考核工作;完成上級領導安排的其他工作。

                          7、負責指導領班開展部門物品采購、特點、資料歸檔及工作匯總

                          8、熟練電腦辦公軟件操作.

                          9、完成領導交代的其他事情。

                          10、協助項目主任處理相應管理工作。

                          11、負責公司人力資源及行政后勤事務

                          2、文員的工作職責職能

                          1、協助部門負責人進行客戶關系管理工作,促進客戶關系的建立和維系;

                          2、交付、投訴及日常工作數據整理、報表編制工作;

                          3、日常客戶咨詢、記錄整理,處理跟蹤事件進展并及時給予客戶饋;

                          4、協助客戶數據的收集與客戶關懷活動的組織;

                          5、部門內部其他后勤工作。

                          3、生產文員工作職責職能

                          1、負責系統數據的資料收集與錄入;

                          2、負責生產部門相關數據統計工作,跟進貨生產進度;

                          3、配合生產部門進行生產各階段、各工序的進度推進工作;

                          4、負責次品返修,退貨跟進,打洗水嘜,條碼,吊牌;

                          5、負責生產部門與其他部門的信息傳達與各階段及工序銜接與協調。

                          4、行政文員工作職責工作職能

                          1、接待來客戶;

                          2、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

                          3、負責公司快遞收發并做好登記。

                          4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放做好登記。

                          5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

                          6、篩選簡歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續等

                          7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。

                          5、行政文員工作職責工作職能

                          1、公司文檔的起草和管理;

                          2、員工入職、離職手續的辦理;

                          3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

                          4、員工社保的辦理;

                          5、客戶滿意度的電話回,非銷售;

                          6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的采購。

                          6、行政文員工作職責工作職能

                          1.負責辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽

                          2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單,并及時歸納存檔

                          3.負責與總部對接訂單,跟蹤訂單進度及物流跟蹤

                          4.負責辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,并定期盤點

                          5. 負責辦公室衛生的管理

                          6.協助會計做好賬務登記并保管好相關票據

                          7.協助審核辦公室費用的審核及登記

                          7、行政文員工作職責工作職能

                          1.負責維護辦公室前臺秩序,接待客,電話接轉,信件收發。

                          2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。

                          3.負責公文的下發、各產業集團上報文件備案。

                          4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。

                          5.負責辦公用品采購、領用,庫房管理、行政檔案管理。

                          6.負責內刊的組稿、編輯、校對。

                          8、綜合文員工作職責職能

                          1、進行人員的招聘,電話邀約、面試接待及面談;

                          2、負責日常行政工作,前臺家長的咨詢接待,文件資料的復印打印;

                          3、服從學校的工作安排。

                          9、綜合文員工作職責職能

                          1、負責各項收款管理;

                          2、負責各項銀行業務的辦理,負責日常備用金、票據、支票管理;

                          3、借款單據處理、費用報銷工作;

                          4、負責辦公用品、固定資產及設施設備管理,衛生安全管理;

                          5、負責內部通知管理,辦公室文書、文件、書籍及檔案管理;

                          6、協助入職/離職員工辦公位、工作電腦文件整理/清理;

                          7、行政性接待工作;

                          8、員工活動組織;

                          9、協會基礎工作,包括文件起草、會務管理、宣傳;

                          10、內部溝通協調,計劃、執行和督促落實工作;

                          11、上級領導交辦的其它任務。

                          10、綜合文員工作職責職能

                          1、負責面試邀約和面試安排;

                          2、人事檔案錄入、更新,以及員工入/轉/調/離/手續辦理;

                          3、整理體系文件(三體系,知識產權,測量體系,AAA信用)資料,配合機構老師審核;

                          4、政府項目資料填寫,整理;

                          5、招投標涉及資料提供,資料及合同外借手續管理、保函辦理;

                          6、憑證裝訂及銀行往來業務辦理;

                          7、社保、公積金增減和考勤報表的制作;

                          8、公司通訊錄管理以及人事資料的建檔管理;

                          9、行政固定資產盤點、辦公用品采購與發放;

                          10、公司接待、團建及其他活動的協調;

                          11、其他日常行政工作。

                          11、綜合文員工作職責職能

                          1,通過網絡等各種渠道搜索培訓教師資源,促成雙方合作;

                          2、負責對應課程項目老師,洽談相關課程合作事宜,保持與老師良好的關系;

                          3、跟進合作老師課程錄制上線事宜及課程后期事務處理 。

                          12、綜合文員工作職責職能

                          ⑴ 負責員工的入職、轉正、調配、離職手續的辦理工作;

                          ⑵ 負責員工人事檔案的分類歸檔管理工作;

                          ⑶ 負責 ERP人力資源信息系統的更新和維護;

                          ⑷ 負責編制員工工資發放表;

                          ⑸ 負責辦理勞動保險及其他相關保險業務;

                          ⑹ 負責員工考勤、休假管理;

                          ⑺ 負責組織綜合類的員工培訓活動,并負責培訓檔案的管理;

                          ⑻ 負責年度人力配置、人力成本預算的編制;

                          ⑼ 按時完成上級領導交辦的其它工作。

                          13、采購文員工作職責職能

                          1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

                          2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

                          3、執行并完善成本降低及控制方案;

                          4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;

                          5、完成采購經理安排的其它工作。

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